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Cómo pedir a un prestatario una recarga de documento

·BorrowerDocs Team

La mayoría de prestatarios sí quiere colaborar. Cuando vuelven a subir el archivo equivocado (o el mismo incompleto), casi siempre es porque la solicitud de recarga fue vaga.

"Vuelve a enviar tu estado de cuenta" suele traer el mismo archivo. "Vuelve a subir todas las páginas de tu estado Chase de enero 2026; faltan páginas 4 a 6" casi siempre trae lo correcto.

Las 4 causas más comunes de recarga

Páginas faltantes. El caso más frecuente. Se sube parte del PDF o fotos incompletas.

Rango de fechas incorrecto. Se sube mes o año equivocado.

Escaneo ilegible. Foto oscura, recortada o de baja resolución.

Documento incorrecto. Cuenta equivocada, W-2 del año incorrecto, etc.

Por qué fallan las solicitudes de recarga

Lenguaje vago. No indica cuenta, mes ni error.

Sin criterio de aceptación. El prestatario no sabe qué versión sí cumple.

Pedir varias cosas juntas. Se pierde prioridad y seguimiento por ítem.

Tono alarmista. "Rechazado" eleva fricción innecesaria.

Sin destino de carga. Si no incluyes enlace, lo devuelven por correo.

Guiones útiles por tipo de error

Úsalos en el campo del ítem dentro del portal del prestatario, no en correo separado.

Páginas faltantes:

"Underwriting necesita todas las páginas de tu estado [Banco] de [Mes]. El archivo actual está incompleto. Descarga el PDF completo desde tu banco y vuelve a subirlo por este enlace. Incluye páginas en blanco."

Rango incorrecto:

"Gracias por subirlo. Underwriting necesita específicamente el estado de [Mes/Año]. Súbelo completo (PDF, todas las páginas) usando este enlace."

Ilegible:

"El [nombre del documento] no se lee con suficiente claridad. Descarga un PDF nuevo desde [banco/empleador] y súbelo de nuevo por este enlace. El PDF directo funciona mejor que foto."

Documento equivocado:

"Recibimos [documento recibido]. Para este requisito necesitamos [documento exacto + periodo]. Súbelo con este enlace y lo revisamos de inmediato."

Una solicitud por problema

Si hay tres recargas, envía tres solicitudes separadas.

Cuando se piden varias en un solo mensaje, muchos prestatarios corrigen una y creen que terminaron. Separar ítems mejora claridad y trazabilidad en tu rastreador de condiciones.

Cerrar el loop

Cuando llegue la recarga y esté bien, confirma:

"Recibido, se ve bien. No necesitas hacer nada más en este punto."

Ese mensaje evita nuevos "¿sí lo recibiste?".

¿Listo para comenzar?

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